Hjem › Guider › Festival-sjekkliste

Komplett sjekkliste for festival-rekvisita

En praktisk sjekkliste for festivalarrangører — fra 3 måneder før til dag én etter festivalen. Aldri glem noe viktig igjen.

Se festival-produkter
Ring 48 32 72 22

3 måneder før festival

Start planleggingen tidlig. Jo tidligere du bestiller, desto mer tid er det til korrektur, justeringer og hasteordrer dersom noe ikke stemmer.

  • Kartlegg alle reklameplasser og informasjonsbehov på festivalområdet
  • Lag et reklamekart over hele festivalområdet med plassering og størrelse
  • Bestill inngangsbuer og sponsorvegger – disse har lengst produksjonstid (2–3 uker for oppblåsbare)
  • Avklar grafisk profil, farger, logoer og sponsor-logoer med alle parter

2 måneder før festival

Nå er det tid for å bestille bulk-produkter som telt, skilt og flagg. Mange av disse kan produseres raskere, men tidlig bestilling gir deg romslig tid til korrektur.

  • Bestill messetelt til stands, kiosker og samarbeidspartnere
  • Bestill informasjonsskilt: retningsskilt, toalett-skilt, kart-bannere og parkeringsskilt
  • Bestill beachflagg langs inngangsveier og i festivalområdet
  • Avklar montering: egne ansatte eller hjelp fra oss?

4–6 uker før festival

Korrekturfasen. Alle grafiske elementer bør godkjennes nå, slik at produksjonen kan starte i tide.

  • Godkjenn alle korrektur fra Markedsmateriell.no
  • Bestill VIP-area-profilering og backstage-skilt
  • Bestill artistbaktepper og pressevegg til pressekonferanser og foto-soner
  • Sjekk leveringstider opp mot festivalstart og juster om nødvendig

1–2 uker før festival

Nå begynner den praktiske forberedelsen. Alle leveranser bør ha ankommet innen denne perioden.

  • Motta og kontroller all leveranse – sjekk mot bestillingsliste
  • Prøvemontér inngangsbuer og telt på lager eller tidlig på festivalplassen
  • Fordel skilting til ansvarlige monterings-team
  • Ha reservebannere klare – en 10 % buffer er alltid lurt

Festivaldag

Kontroll er nøkkelen. Gå gjennom sjekklisten på morgenen og utpek én person med ansvar for rekvisita og skilting.

  • Sjekk at all skilting er korrekt montert og godt synlig
  • Kontroller at beachflagg og bannere henger riktig – sjekk etter vind og regn
  • Verifiser at inngangsbuer er oppblåst, sikret med tau/pigger og jevnt fylt

Etter festival

Riktig demontering og oppbevaring gir deg mange sesonger med de samme produktene.

  • Ta ned og rull opp all rekvisita systematisk – unngå bretting av PVC-bannere
  • Lagre tørt, mørkt og ryddig for neste år
  • Gi tilbakemelding til oss om hva som manglet – vi hjelper deg med neste sesongs bestillingsliste

Råd fra erfarne festivalarrangører: De mest erfarne arrangørene bestiller all rekvisita 6–8 uker i forveien. Da unngår du stresset, har god tid til korrektur og eventuelle justeringer, og slipper å betale tillegg for hasteordre.

Vanlige spørsmål fra festivalarrangører

Kan dere levere og montere på festivalplassen?

Ja, vi kan bistå med montering for større arrangement. Ta kontakt tidlig i planleggingen, så legger vi opp en monteringsplan tilpasset din festival. Pris avtales basert på omfang og geografi.

Hva er leveringstiden på en inngangsbu?

Standard sidelinjerekvisita og bannere leveres på 5–7 virkedager. Oppblåsbare inngangsbuer har 2–3 ukers produksjonstid. Bestill så tidlig som mulig for å unngå stress i innspurten.

Hva koster beachflagg til festival?

Beachflagg starter fra 990 kr for S-størrelse (250 cm høyde) inkludert trykk, flaggstang og base. Vi tilbyr pakkepriser ved bestilling av 10 flagg eller flere. Ta kontakt for tilbud.

Kan vi bestille en komplett festival-pakke?

Ja, vi setter gjerne opp en komplett pakke tilpasset din festival – telt, bannere, beachflagg, inngangsbue og informasjonsskilt. Kontakt oss med festivalens størrelse og dato, så lager vi et komplett tilbud.

Tar dere tilbake ubrukte produkter?

Nei, vi selger – vi leier ikke ut. Men alle produkter er designet for gjenbruk og kan brukes mange sesonger med riktig oppbevaring. Neste år er det bare å ta frem fra lageret.

Se også

Festival-produkter

Alt til din festival – fra inngangsbuer til beachflagg

Arenareklame-guide

Komplett guide til arenareklame for arrangører

Arenareklame-produkter

Bannere, sidelinjerekvisita og pressevegger

Messetelt

Pop-up, spider og oppblåsbare telt til alle arrangement

Start planleggingen av din festival i dag

Vi hjelper deg fra første bestillingsliste til siste banner er levert – og klar til å brukes igjen neste år.

Planlegg festivalen din nå
Ring 48 32 72 22

Komplett festival-pakker  |  Monteringsbistand tilgjengelig  |  Prismatch-garanti