Nyheter
Sjekkliste messe: 30 ting å huske FØR messedagen
Det er to typer messedeltakere: de som forbereder seg systematisk og de som improviserer. De sistnevnte bruker like mye penger – men får langt dårligere resultater. Denne sjekklisten sikrer at du ikke glemmer noe viktig.
Definer klare mål – Antall leads, antall møter, pipeline-verdi. Uten mål kan du ikke måle suksess. Kritisk
Book standplass – Studer plantegning, velg plass med god trafikkflyt. Hjørneplasser er verdt merprisen. Tidlig
Sett totalbudsjett – Inkluder standareal, utstyr, reise, lønn og oppfølging. Se vår kostnadsoversikt.
Bestill messeutstyr – Messevegg, beachflagg, roll-ups og trykkede produkter. Vi leverer på 3–5 dager, men bestill tidlig for best utvalg. Kritisk
Book hotell og transport – Særlig for store messer der alle andre booker tidlig.
Registrer deg på arrangørens utstillerportal – Last opp logo, skriv bedriftsbeskrivelse, aktiver online profil.
Velg ut standteamet – Hvem er best egnet til å snakke med potensielle kunder? Ikke automatisk de mest erfarne. Kritisk
Definer 3 kjernebdskap – Hva skal folk huske om dere? Øv inn disse med hele teamet.
Forbered demo eller presentasjon – Produktdemo, iPad-presentasjon eller fysisk produkteksempel.
Bestem lead-registreringsmetode – CRM-app, lead-scanning, Google Form eller papirskjema. Test det!
Sett opp CRM-tagg for messen – F.eks. «Messe2026-[Messenavn]» – sett opp FØR messen, ikke etter.
Planlegg et messewebinar eller pre-event invitasjon – Inviter eksisterende kunder og leads til å møte dere på standen.
Bekreft alle bestillinger – Utstyr, hotell, transport, standleie, strøm/internett. Kritisk
Pakk kasse med messutstyr – Dokumenter hva som er i kassen. Tape på innholdsliste. Inkluder reservematerialer.
Ta med verktøy til montering – Nøkler, tape, saks, ekstra skruer, forlengerkabel, strips.
Print leadskjemaer som backup – Teknologi svikter. Ha papirskjemaer tilgjengelig alltid.
Gjennomfør standbrief med teamet – Mål, budskap, hvem gjør hva, åpningsfrasen, pause-rotasjon.
Lad alle enheter og ta med ladere – iPad, laptop, telefon. Ta med powerbank som reserve.
Ankomst til montering i god tid – Regn med det tar 50 % lenger enn planlagt. Kritisk
Test alt teknisk utstyr – Skjerm, demo, wifi, lead-app, strøm. Gjør dette 30 min før åpning.
Fotografer standen – Til sosiale medier, intern rapport og fremtidig referanse.
Post på LinkedIn/sosiale medier – «Vi er på [Messen] i dag – finn oss på stand X!» med bilde.
Hold stand alltid bemannet – Rull på pauser, aldri la standen stå tom. Kritisk
Kategoriser leads fortløpende – Varm/middels/kald, noter kontekst mens samtalen er fersk.
Ring varme leads innen 24–48 timer – Dette er det viktigste enkeltpunktet for ROI. Kritisk
Send personlig e-post til alle leads innen 3 dager – Ikke masseutsendelse – referer til det dere snakket om.
Legg alle leads inn i CRM med riktig tag – Gjør dette innen 24 timer mens du husker.
Gjennomfør evalueringsseanse – Hva fungerte? Hva fungerte ikke? Hva koster per lead? Sett av 1 time.
Book neste messe – Om dere skal delta neste år, book nå mens dere husker erfaringene og early bird er tilgjengelig.
Rens og lagre messeutstyr riktig – Sjekk for skader, vask stoff-banner, lagre tørt og beskyttet for neste messe.
Trenger du messeutstyr raskt?
Vi leverer messevegger, beachflagg og alt profileringsutstyr på 3–5 dager med gratis filkontroll. Ring 48 32 72 22 eller les vår komplette guide til messedeltakelse.
Ofte stilte spørsmål om messesjekkliste
Når bør jeg begynne å forberede messedeltakelsen?
Start minst 8–12 uker i forveien for store messer. Bestill utstyr og standplass tidlig for best utvalg og priser. For regionale messer holder det med 4–6 uker, men jo tidligere jo bedre.
Hva er det viktigste å ta med på messen?
De tre viktigste tingene er: (1) profesjonelt, synlig messeutstyr med heltrykk, (2) et fungerende system for leadregistrering, og (3) klart trent team med tydelig budskap og åpningsfrase.
Hva gjør jeg om messeutstyret kommer for sent?
Velg leverandør med garantert leveringstid. Hos Markedsmateriell.no er leveringstiden 3–5 dager, og vi har nødleveranse ved behov. Ring 48 32 72 22 ved tidsnød.
Trenger jeg en lead-scanning-app på messen?
Ikke nødvendigvis – et enkelt Google Form eller papirskjema funker fint. Det viktigste er at du BRUKER systemet konsekvent og kategoriserer leads umiddelbart. Ha alltid et papirbackup.
Hva er den aller viktigste post-messe aktiviteten?
Ringe varme leads innen 24–48 timer. Undersøkelser viser at konverteringsraten er dramatisk høyere ved rask oppfølging. Sett av tid i kalenderen til dette FØR messen.
Kom i gang med salg av messe- og displayutstyr, storformat, profilprodukter og markedsmateriell i god kvalitet, til lave priser og rask levering!
PRISMATCH!